Personvern i BVSK
BVSK sine retningslinjer for behandling av personopplysninger
BVSK har vedtatt egne retningslinjer for behandling av personvern i tråd med personvernforordningen (GDPR). Retningslinjene er vedtatt av styret den 15.mars 2022.
Hensikten med retningslinjene er å sikre at BVSK håndterer personopplysninger på en måte som er i tråd med lover, forskrifter, retningslinjer fra Norges Idrettsforbund og klubbens egne verdier.
Hva er en personopplysning
En personopplysning er en opplysning eller en vurdering som kan knyttes til en enkeltperson, eksempelvis navn, adresse, telefonnummer, personnummer og e-post adresse. Sensitive personopplysninger kan være opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning, at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling, helseforhold og seksuelle forhold. I BVSK er personopplysninger i det vesentlige knyttet til medlemsregistrering, ansettelsesforhold og politiattester.
Behandling av personopplysninger
Behandling av personopplysninger vil i henhold til personopplysningslovens bestemmelser si enhver bruk av personopplysninger, herunder innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering en kombinasjon av disse. BVSK skal i henhold til loven vedtatt på årsmøtet 22.april 2021 utpeke egen ansvarlig for politiattester. BVSK skal utarbeide egne retningslinjer for behandling av politiattester, ansettelsesavtaler og medlemsinformasjon. Medlemsinformasjon skal ikke utleveres til tredjepart.
Innsyn og retting
I henhold til personopplysningsloven har det enkelte individ krav på innsyn i de opplysninger som er registrert vedrørende seg selv. Dersom opplysningene som er registrert ikke er korrekte, alternativt ufullstendige, kan disse kreves å bli rettet i henhold til personopplysningsloven.
Lagring og sletting
Personopplysninger skal i henhold til personopplysningsloven slettes så snart oppbevaring ikke lenger er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Personopplysninger lagres i henhold den til enhver tid gjeldende lovgivning.
Taushetsplikt
Alle ansatte og tillitsvalgte i BVSK er underlagt taushetsplikt i henhold til egen taushetserklæring.