Utvalg og komiteer
Bergen Vest Svømmeklubb har pr. 20.mars 2024 følgende utvalg og komiteer:
Velges på årsmøtet iht loven (§16 Årsmøtets oppgaver)
- Kontrollutvalget
- Valgkomité
- Hederstegnkomité
Utnevnes av styret iht organisasjonsplanen (Pkt 7)
- Sportslig utvalg
- Ungdomsutvalg
- Markedsutvalg
- Arrangementsutvalg
I det påfølgende presenteres hvert av disse utvalgene og komiteene med deres mandat og retningslinjer. Utvalg og komiteer som velges på årsmøtet rapporter til årsmøtet, mens oppnevnte utvalg iht organisasjonsplanen rapporter til daglig leder.
Kontrollutvalget
Kontrollutvalget har følgende oppgaver (er regulert i lovens § 21 Kontrollutvalg):
- Påse at idrettslagets virksomhet drives i samsvar med idrettslagets og overordnet organisasjonsledds regelverk og vedtak.
- Ha et særlig fokus på at idrettslaget har forsvarlig forvaltning og økonomistyring, at dets midler benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.
- Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på årsmøtet, og avgi en uttalelse til de saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
- Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til årsmøtet, og foreta regnskapsrevisjon, med mindre idrettslaget har engasjert revisor. I så fall skal utvalget minst ha et årlig møte med revisor, og kan ved behov engasjere revisor for å utføre de revisjonsoppgaver utvalget finner nødvendig.
Kontrollutvalget valgt på årsmøtet 20.mars 2024:
| Navn | Funksjon | Mobil | E-post |
| Jan Kenneth Antun | Medlem | +47 932 85 185 | jken-ant@online.no |
| Mari Pleym | Medlem | +47 934 27 011 | maripleym@gmail.com |
| Bjørn Olav Kvamme | Medlem | +47 416 12 076 | bjornok@hi.no |
| Tom Inge Nesheim | Varamedlem | +47 472 52 349 | tomin@broadpark.no |
Valgkomité
Valgkomiteens arbeid er regulert i lovens § 22 Valgkomité som sier at:
Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som velges på årsmøtet. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet.
Valgkomiteen valgt på årsmøtet 20.mars 2024:
| Navn | Funksjon | Mobil | E-post |
| Ingvild Kirkevik | Leder | ||
| Magnus Tvedt | Medlem | ||
| Kay Kristiansen | Medlem | ||
| Vu Quoc Nguyen | Varamedlem |
Årsmøtet gav styret fullmakt til å finne siste medlem av valgkomiteen, samt å konstituere valgkomiteen med leder. Dette skal gjøres i god tid før valgkomiteen starter sitt arbeid. Valgkomiteen ble fulltallig i august 2024.
Hederstegnkomité
Bergen Vest Svømmeklubb ønsker å sette pris på de som stiller opp på frivillig, uegennyttig basis for idrettslaget. Hederstegnkomiteen har i ansvar å utdele idrettslagets hederstegn i samsvar med vedtatte statutter (oppdateres).
Hederstegnkomiteen skal gjennomføre minst to årlige møter og vurdere aktuelle kandidater. Hederstegnkomiteen skal gi en skriftlig begrunnelse av innstilte kandidater som får tildelt idrettslagets hederstegn. Utdeling av hederstegn skjer som hovedregel på årsmøtet, men hederstegnkomiteen kan vurdere andre egnete anledninger.
Hederstegnkomité vil bli valgt på årsmøtet i 2025.
| Navn | Funksjon | Mobil | E-post |
| Utpekes av styret | Medlem | ||
Sportslig utvalg
Styret vedtok 4.mai 2021 følgende mandat for sportslig utvalg i Bergen Vest Svømmeklubb:
- Sportslig utvalg skal være BVSK sitt organ for å sikre at ambisjonene på strategiområdet sport blir forankret og realisert i klubben.
- Sportslig utvalg skal diskutere de store linjene på fagfeltet sport slik at man sikrer at BVSK utvikler seg videre som klubb.
- Sportslig utvalg skal sammen med sportslig leder kvalitetssikre aktiviteten på fagområdet sport, herunder fremme forslag til deltakelse på stevner, treningsleirer og andre samlinger.
- Sportslig utvalg skal planlegge og gjennomføre minst én årlig intern fagsamling for våre trenere, instruktører og utøvere.
Sportslig utvalg skal bestå av minst fem medlemmer, hvorav minst to av hvert kjønn
Sportslig utvalg oppnevnt av styret 4.april 2023:
| Navn | Funksjon | Rolle i klubben | Mobil | E-post |
| Elna Luice Bønes | Leder | Sportslig leder | +47 454 66 040 | elna@bvsk.no |
| Malin Moldeklev Meinhold | Medlem | Styret | +47 975 19 986 | malindahle93@hotmail.com |
| Erik Dorch | Medlem | Hovedtrener | +47 941 70 448 | erikdorch@gmail.com |
| Ann Helen Pridesis | Medlem | Foreldreressurs | +47 976 31 115 | annhelen_p87@hotmail.com |
| Peter Aglen | Medlem | Foreldreressurs | +47 980 61 079 | peteraglen@gmail.com |
| Kari Sigdestad | Medlem | Foreldreressurs | +47 930 67 422 | kari.sigdestad@gmail.com |
| Christer Rotseth | Medlem | Foreldreressurs | +47 934 27 042 | crotseth@gmail.com |
Ungdomsutvalg
Styret vedtok 4.mai 2021 følgende mandat for ungdomsutvalget i Bergen Vest Svømmeklubb:
- Ungdomsutvalget skal løpende vurdere hvordan BVSK kan utvikle aktiviteten slik at vi får økt trivsel og tilhørighet blant ungdommen.
- Ungdomsutvalget har forslagsrett til BVSK sine styremøter.
- Ungdomsutvalget skal planlegge og gjennomføre minst én årlig aktivitet der målgruppen er barn og ungdom.
- Ungdomsutvalget skal delta aktivt på seminarer og samlinger for unge ledere i regi av NSF, HSK, Vestland idrettskrets og Norges idrettsforbund.
- Være en bidrargsyter slik at BVSK får frem unge ledere som kan ta verv i egen klubb og i overordnede organisasjonsledd innenfor idrettsbevegelsen generelt og svømming spesielt.
Ungdomsutvalget skal bestå av minst fem medlemmer i alderen 15-27 år, hvorav minst to av hvert kjønn.
Ungdomsutvalget pr 1.desember 2024:
| Navn | Funksjon | Rolle i klubben | Mobil | E-post |
| Ingrid Pedersen | Leder | Trener/koordinator | +47 480 54 362 | ingrid@bvsk.no |
| Sverre Kvamme Berget | Medlem | Utøver | ||
| Melanija Silina | Medlem | Trener | ||
| Kristine Rønnestad | Medlem | Utøver | ||
| Sigrid Kvamme Berget | Medlem | Utøver | ||
| Annelie Mania | Medlem | Utøver | ||
| Rares Vanraes | Medlem | Utøver/Trener | ||
| Rebekka Kvaal | Medlem | Utøver |
Arrangementsutvalg
Styret vedtok 25.november 2024 følgende mandat for arrangementsutvalget i Bergen Vest Svømmeklubb:
- Bidra med innspill og kreative forslag til nye arrangement klubben kan gjennomføre, slik at det blir enda kjekkere å være med i BVSK fremover
- Planlegge og gjennomføre (minst) et årlig arrangement for foreldre i trenings- og konkurransegruppene
- Bidra til å løfte kvaliteten og innholdet på påskesvøm, sommeravslutning, Halloween fest og juleavslutning
- Bidra til å skape bedre supporter-kultur og fellesskap på tribunen
- Være et bindeledd mellom administrasjonen og foreldrene ift å sikre at vi har tilstrekkelige ressurser til å gjennomføre våre arrangement
Arrangementsutvalget skal bestå av minst fem medlemmer, hvorav minst to av hvert kjønn.
Arrangementsutvalget oppnevnt av styret 25.november 2024:
| Navn | Funksjon | Mobil | E-post |
| Vibeke Stokke | Leder | +47 986 87 750 | vibeke_stokke@yahoo.com |
| Jan-Erik Heggholmen | Medlem | ||
| Ingrid Mackenzie | Medlem | ||
| Magnus Tvedt | Medlem | ||
| Gosia Kusak | Medlem |